Espace de travail Medixy Care
Bienvenue dans l’espace de votre équipe.
Un outil pensé pour les employés du centre afin de gérer les patients, les factures, la caisse, le stock et la communication interne au même endroit.
Accès réservé aux employés autorisés de Medixy Care.
Confidentialité
Les informations consultées ici sont confidentielles
Les données des patients, les factures et les informations internes sont réservées au personnel autorisé. Chaque employé est responsable de l'usage de son propre compte.
Informations réservées
Les données des patients et du centre ne doivent être consultées que dans le cadre du travail.
Aucun partage externe
Ne copiez, ne photographiez et ne transmettez aucune information patient sans autorisation.
Saisie responsable
Vérifiez chaque information avant validation et signalez rapidement toute erreur constatée.
Compte strictement personnel
Ne partagez jamais votre mot de passe et fermez votre session sur tout appareil partagé.
Les modules au quotidien
Utiliser chaque espace au bon moment
Chaque module correspond à une étape du travail quotidien. Les informations enregistrées à l'accueil sont ensuite disponibles, selon les accès autorisés, pour la caisse, le personnel médical et la Direction.
Gestion administrative
Patients, factures et caisse
Depuis l'accueil, enregistrez chaque patient, créez sa facture et suivez les règlements dans un même parcours administratif.
Enregistrer un patient
Créez une fiche avec l'identité du patient, sa date de naissance et le motif de sa venue.
Créer une facture
Associez une facture au patient ; son numéro et son statut de paiement se mettent à jour automatiquement.
Enregistrer un règlement
Saisissez le montant reçu en espèces ou par Mobile Money, puis imprimez le reçu si nécessaire.
Suivre l'activité
Consultez les indicateurs du jour, de la semaine, du mois ou d'une période choisie.
Circuit du patient
De l'accueil à la finalisation
La facture place le patient dans la file du personnel médical. Le médecin le prend en charge puis finalise son passage.
Fiche administrative
Retrouvez les informations d'identité, le motif de venue et l'état d'avancement du passage.
File de prise en charge
Le personnel médical voit les patients en attente et un médecin peut prendre en charge l'un d'eux.
Communication interne
Utilisez la messagerie pour échanger avec les autres employés, sans adresse extérieure.
Accès selon votre rôle
Chaque employé consulte uniquement les pages et actions autorisées pour sa fonction.
Organisation du centre
Équipe, stock et suivi quotidien
Les outils de gestion du centre permettent de suivre les équipes, les présences et les quantités disponibles.
Gérer l'équipe
La Direction crée les fiches employés, suit les présences et active les comptes de connexion.
Mettre le stock à jour
Enregistrez les entrées manuelles et consultez les sorties déclarées lors des finalisations.
Traiter les messages
Classez les échanges internes dans la réception, les envoyés, les brouillons ou les archives.
Demander de l'aide
En cas de blocage, contactez la Direction ou le support technique avec une description précise.
Charte de confidentialité interne
Les bonnes pratiques à respecter
- 01
Utilisez votre propre compte
Gardez vos identifiants personnels et ne les transmettez jamais à un collègue.
- 02
Vérifiez avant d'enregistrer
Relisez les informations du patient, les montants et les mouvements de stock.
- 03
Protégez votre session
Verrouillez votre poste ou déconnectez-vous dès que vous vous absentez.
- 04
Signalez les anomalies
Prévenez la Direction ou le support si une donnée ou un accès vous semble incorrect.
Votre compte protège les informations du centre
Ne partagez jamais vos identifiants et ne laissez pas votre session ouverte sans surveillance. En cas de doute, contactez la Direction ou le support technique.
Assistance interne
Besoin d'aide pour utiliser l'outil ?
Décrivez le problème rencontré au support technique ou adressez-vous à la Direction pour une question concernant vos accès.
Ne transmettez jamais de mot de passe ou de données patient dans une demande d'assistance.
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